Para crear un usuario en WordPress, entra con una cuenta que permita administrar usuarios, abre Usuarios → Añadir nuevo y completa los datos de la persona. Elige el perfil según las tareas que realizará y comprueba el acceso antes de dar por terminada la configuración.
Una cuenta individual permite identificar quién publica o modifica contenido. Para colaborar en una página no necesitas compartir la contraseña del propietario ni dar a todas las personas acceso completo al sitio.
Antes de crear un usuario en WordPress
- Confirma que tienes autorización y permisos para dar acceso al sitio.
- Solicita el correo correcto de la persona que utilizará la cuenta.
- Define si escribirá borradores, publicará contenido o administrará la instalación.
- Revisa si ya existe una cuenta de esa persona para evitar duplicarla.
Esta guía se refiere a una instalación normal de WordPress. En una red Multisite, el administrador de la red puede limitar las opciones para añadir usuarios o asignar perfiles. Los plugins también pueden incorporar permisos adicionales.
1. Elige el perfil que corresponde al trabajo
| Perfil habitual | Uso principal |
|---|---|
| Suscriptor | Acceder con una cuenta y gestionar su propio perfil. |
| Colaborador | Preparar sus propias entradas para revisión, sin publicarlas. |
| Autor | Escribir y publicar sus propias entradas. |
| Editor | Gestionar y publicar contenido, incluidas entradas de otras personas. |
| Administrador | Gestionar la instalación, sus opciones y usuarios. |
La tabla resume los perfiles predeterminados. Una base de conocimiento, tienda o membresía puede tener sus propios permisos. Para publicar guías en MT Knowledge Base, confirma qué perfil permite editar ese tipo de contenido en tu instalación antes de asignarlo.
2. Completa el formulario de alta
- Abre el menú Usuarios y selecciona Añadir nuevo usuario o el texto equivalente.
- Escribe un nombre de usuario que identifique a la persona.
- Introduce su dirección de correo sin errores.
- Completa el nombre y apellido si ayudan a identificarla.
- Revisa la contraseña generada y las opciones de notificación disponibles.
- Selecciona el perfil que definiste y pulsa Añadir nuevo usuario.
El nombre visible en los artículos puede configurarse después desde el perfil. Evita usar como nombre público un dato que la persona no quiera mostrar. Revisa tanto la identidad de acceso como la que aparecerá junto al contenido publicado.
3. Comprueba la invitación y los permisos
Después de crear un usuario en WordPress, si elegiste enviar una notificación, pide a la persona que busque el mensaje en su bandeja y en Spam. Debe utilizar el enlace recibido desde su propio correo y establecer o guardar su contraseña de forma privada.
- Pide que abra la dirección de acceso del sitio.
- Comprueben que puede iniciar sesión con su cuenta individual.
- Verifiquen una tarea representativa, como abrir un borrador del contenido que administrará.
- Confirmen que ve las herramientas necesarias y que no necesita permisos adicionales para su trabajo.
Si puede entrar, pero no aparece MT Knowledge Base u otra herramienta, revisa las capacidades del tipo de contenido. No conviertas la cuenta en administradora únicamente para ocultar un problema de configuración de permisos.
Cómo cambiar el perfil después
Desde Usuarios, abre la cuenta correcta, modifica el perfil permitido y guarda los cambios. Vuelve a comprobar el trabajo que debe poder realizar. Si una colaboración termina, revisa el acceso con el responsable del sitio y conserva la autoría del contenido que siga publicado.
Si falta el correo de alta, confirma primero la dirección registrada y que el buzón reciba otros mensajes. Después revisa el envío de correo de WordPress. Crear otra cuenta con datos distintos puede dificultar la identificación de la persona y no soluciona necesariamente la entrega del mensaje.
Preguntas frecuentes
¿Un editor puede administrar plugins?
El perfil predeterminado se orienta al contenido y no incluye administrar plugins. Los permisos finales pueden cambiar si el sitio utiliza herramientas para personalizarlos.
¿Necesito habilitar el registro público para crear un usuario en WordPress?
No. Un administrador autorizado puede crear las cuentas manualmente sin abrir el registro a cualquier visitante.
¿Puedo usar un solo usuario para todo mi equipo?
Es preferible crear cuentas individuales. Así puedes ajustar permisos y retirar el acceso de una persona sin cambiar la contraseña de todos.
Si estás comenzando con tu servicio, consulta los primeros pasos después de contratar.
¿Necesitas más ayuda?
Te apoyamos con soporte personalizado, completamente en español mexicano. Compártenos tu dominio, la tarea que intentas realizar y el mensaje de error, si aparece. Evita enviar contraseñas o códigos de verificación.
Contactar soporte por WhatsApp